プライバシーポリシー

株式会社イニシャルは、PR会社として我々の顧客の抱える課題と目標に対して卓越したメディアコミュニケーションサービスを提供しております。この活動の中で、マスメディアの方々から、大切な個人情報をお預かりしています。当社は、これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員および事業活動に関わるすべての関係者の間で個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。また、当社は個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持致します。そのため、当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

【株式会社イニシャルが取り扱う個人情報】

  1. クライアント・マスメディア・関係会社の方々からお預かりする個人を特定できる情報
  2. 当社の業務で得られるキャンペーン及びプレゼント等の当選者・応募者情報
  3. その他の事業活動により得られる、個人を特定できる情報
  4. 当社の全従業員等の個人を特定できる情報

【個人情報の利用目的】

  1. クライアントの商品・サービス等の情報の提供、発表会等の申込者管理
  2. キャンペーン及びプレゼント等の抽選および景品等の発送
  3. その他個人情報取得時に明示した利用目的
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの適切な管理・運営
  5. その他当社の事業活動遂行に必要な管理および対応

私達は、適切な個人情報の取得、利用、提供、預託等に関する管理規定を制定するとともに、内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。

私達は、当社が取扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防並びに是正し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。

私達は、社内に個人情報管理委員会を設置し、社内体制の整備・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施致します。

私達は、個人情報の取得目的を明確にし、その目的達成の為に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

私達は、預託された個人情報について、安心して預託できるよう十分な個人情報の管理を行います。

私達は、受付窓口を設置し、苦情・相談を受け付けるだけでなく、本人からの個人情報の確認、訂正及び削除等を希望された場合、遅滞なく合理的な範囲で対応致します。

制定日 平成17年1月31日 最終改定日 平成19年12月19日 株式会社イニシャル 代表取締役 長谷川 創

個人情報の取扱いについて

弊社では「雑誌新聞総カタログ(メディア・リサーチ・センター発行)」などにおいて公開されている情報などからデータを作成の上使用しています。

また、PR活動、イベント開催等の業務を行うため、委託された個人情報についても、適切に個人情報を取り扱います。

※開示等の請求は当社所定の様式によりお願いしております。開示請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

受付時間 月曜日?金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00?18:00

連絡先 電話 (03)5572-6060(個人情報問い合わせ窓口)

FAX (03)5572-6065